商务部门需要的材料

1、境外投资备案表；

2、投资主体营业执照复印件；

3、公司董事会决议或股东会相关的出资决议；

4、境外企业章程或并购合同、协议；

5、投资主体近一个年度的审计报告；

6、境外并购项目应提供被并购新财务报表及《境外并购事项前期报告表》；

7、前期工作情况说明（尽职调查、可研报告、资金来源说明、投资环境分析），此类文件可以找一家专业代理机构办理撰写，上海登尼特静悄悄等你咨询；

8、投资、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议。

9、自有资金出境的，提供自有资金证明，比如：银行存款证明；

10、涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；

11、投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书，并提供对应人员的身份证明复印件各一份。

发改部门所需要的材料

1、核准或备案申请表；

2、项目申请报告（企业可以根据实际情况进行填写）；

3、项目申请报告附件：（1）投资主体营业执照复印件；（2）投资主体近一个年度的审计报告；（3）公司董事会决议或相关的出资决议；（4）项目尽职调查报告；（5）投标、并购或合资合作项目，提交中外方签署的意向书或框架协议；（6）非货币对外出资的，要提交评估报告。（7）自有资金出境的，提供自由资金证明；（8）涉及银行融资的，提供银行出具的含融资金额的意向书；（9）投资决策人员签署的境外投资真实性承诺书。

办理申请境外投资电子钥匙和报到需要的资料

境外投资备案的流程：

1、填写《境外投资备案表》，加盖印章后，连同企业营业执照复印件报上海商委备案；

2、领取证书，并到发改委备案；

3、申请境外投资电子钥匙；

4、以信函、传真、电子邮件等方式及时向驻外使（领）馆（经商处室）报到登记。

境外投资备案的注意事项：

依据国家严格控制非理性对外投资的监管趋势，以下几种情形申请企业境外投资备案比较有难度

a.投资到敏感国家和地区，如和我国未建交的国家，或战乱国家。

b.投资敏感行业，如武器制造，跨境水资源开发、 新闻传媒等。

c.敏感行业目录里的行业，包括 房地产、酒店、影城、娱乐业、体育俱乐部 以及在境外设立无具体实业项目的股权投资基金或投资平台。